Viaggi
Permette l’inserimento degli ordini dei clienti con l’indicazione di tratte, prese e consegne, date ed orari di carico e scarico, merci trasportate o servizi eseguiti ed eventuali addebiti. Nell’ordine si può indicare un contratto preesistente o si possono indicare prezzi e sconti manualmente, anche interrogando quelli applicati precedentemente.
La procedura protocolla immediatamente gli ordini e permette di specificare gli estremi per la successiva fatturazione.
Gestisce l’assegnazione delle tratte ad autisti e mezzi propri o vettori esterni, con vettore e condizioni commerciali per tratta ed eventuale movimentazione di bancali. Il riepilogo del viaggio e delle tratte in esso contenute, può essere stampato ed inviato via email ai clienti e ad eventuali vettori.
Il flusso documentale, dal preventivo e dall’ordine cliente fino alla consuntivazione ed alla fattura, può variare in base alle esigenze operative, anche per singolo operatore, ed è integrato con numerose soluzioni e piattaforme, come il network PALL-EX ed il Sistema di Interscambio (SDI).
Interrogazione e gestione tratte
Un cruscotto centralizzato raccoglie tutte le informazioni legate ai viaggi e risponde in un colpo d’occhio alle domande di ogni giorno: di chi è la merce, cosa bisogna trasportare, dove è stata caricata, dove deve andare, quando e chi la trasporta.
Filtri, viste ed interfaccia sono personalizzabili per ogni operatore e dallo stesso cruscotto è possibile creare borderò, inserire le tratte in borderò esistenti ed effettuare l’inserimento guidato di ritiri e riposizionamenti in magazzino.
Pianificazione
Con ESOLVER Trasporti, la pianificazione e la gestione dei viaggi, delle risorse e dei loro impegni si semplifica. Il cruscotto del Traffico è personalizzabile per ogni operatore e mostra in tempo reale le tratte viaggio ancora da assegnare, quelle già assegnate, i vettori, gli autisti ed i mezzi con le loro disponibilità.
Permette l’inserimento di nuovi viaggi, nuove assegnazioni e la gestione di quelle esistenti.
Le assegnazioni possono essere effettuate per singola tratta o per un gruppo di tratte generandone il borderò, inserirle in borderò esistenti, spezzarle e molto altro.
Il planning dei viaggi, con l’assegnazione di autisti e mezzi, è collegato ai computer di bordo della flotta aziendale.
Borderò
La gestione borderò permette il raggruppamento delle tratte dei viaggi in un unico trasporto e offre molti strumenti di gestione delle consegne. Si possono gestire ad esempio i riposizionamenti della merce nei depositi e l’ottimizzazione automatica del percorso per la minimizzazione dei chilometri a vuoto.
- Raggruppamento degli ordini
- Calcolo della capacità di carico dei bancali
- Riposizionamento massivo della merce
- Ottimizzazione del percorso su base km
- Stampa dell’ordine di carico
- Derivazione dei costi del vettore dal contratto
- Percorso su mappa e geofencing delle tappe
- Invio delle disposizioni all’App autisti e ricalcolo dei margini
Routing ed ottimizzazione dei viaggi
Grazie al routing basato su algoritmi avanzati, puoi calcolare le distanze chilometriche, pedaggi, stimare ed ottimizzare in modo accurato il tempo di guida dei tuoi trasporti ed ottenere il percorso stradale migliore, tenendo conto del tipo e del profilo del mezzo utilizzato e di eventuali vincoli e blocchi del traffico.
Questa funzionalità ti consente di gestire le aspettative dei clienti e di adattarti prontamente a eventuali cambiamenti.
Il calcolo tiene conto di:
- Parametri del veicolo: tipologia (ad esempio semirimorchio 40t), numero di assi, dimensioni e massa
- Motorizzazione: combustione, ibrida o elettrica, tipo di carburante (Diesel, LNG, CNG), consumi e rapporto di biocarburante
- Modalità di traffico realistica o media
- Restrizioni del traffico: ZTL e centri urbani, limiti di dimensione e di massa, aree con restrizioni orarie per alcune tipologie di mezzi
- Utilizzo o esclusione di strade a pedaggio e traghetti
Trasparenza nei costi di trasporto
Il software non solo calcola i costi di trasporto aziendali utilizzando il modulo del controllo di gestione, ma include anche i costi di pedaggio, offrendoti una visione chiara e dettagliata dei costi complessivi e del margine di ogni tratta.
Questa trasparenza ti aiuta a prendere decisioni informate e ad ottimizzare le spese.
Cartografia interattiva, dati tachigrafo e posizionamento GPS
Grazie alle integrazioni, ESOLVER Trasporti porta i dati del tachigrafo e la posizione dei mezzi in tempo reale direttamente nel tuo ambiente di lavoro. Questa connessione abilita la funzionalità di Analisi Disponibilità Autisti, che valuta automaticamente chi può mettersi in viaggio applicando criteri bloccanti basati sulla prossimità del riposo settimanale o sull'insufficienza di ore di guida. Gli autisti idonei vengono poi ordinati tramite un punteggio che considera le ore di guida e lavoro residue, proponendoti sempre la risorsa più efficiente. Il tutto è completato da una mappa interattiva che mostra località di carico e scarico, mezzi, percorsi e dati del tachigrafo, con il supporto del geofencing, per un monitoraggio ed una gestione della flotta senza precedenti.
Routing e sostenibilità
Per un trasporto su gomma sostenibile, il controllo delle emissioni di CO2 è cruciale. Standard come EN 16258:2012 e ISO 14083:2022 definiscono il calcolo ed il reporting delle emissioni "tank-to-wheel" e "well-to-wheel": il primo approccio si concentra sulle emissioni del veicolo, il secondo considera l’intero ciclo di vita del carburante.
Il nostro software calcola le emissioni di CO2 derivanti dalle operazioni di trasporto secondo questi standard ed agevola la generazione di report di sostenibilità dettagliati. Questo assicura il loro rispetto e dimostra un impegno tangibile verso una gestione dei trasporti più rispettosa dell'ambiente, in linea con il Green Deal europeo e con la Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD) sulla rendicontazione di sostenibilità.
Documenti e Scadenze
Si possono gestire le anagrafiche complete di autisti e mezzi ed i loro documenti: Patenti, Assicurazioni RCA, Revisioni ecc, che permetterà all'operatore una ricerca ed un'interrogazione semplice e veloce del documento e dei file PDF allegati, di tutte le scadenze generate, gestire le validità ed i rinnovi e configurare il comportamento del programma in caso di presenza di documenti scaduti e non rinnovati.
Eventi e Disponibilità
Le gestioni delle aree dei trasporti quali assegnazioni di viaggio, degli eventi e delle attività aziendali, permettono la rilevazione delle disponibilità ed indisponibilità di autisti e mezzi nelle date in cui questi vengono assegnati. Attraverso lo scadenzario dell'anagrafica ed il calendario delle disponibilità, l'operatore può interrogare ed eventualmente stamparne l'elenco.
La gestione degli eventi permette l'inserimento delle assenze per ferie o malattia di un autista, il blocco di un mezzo o la registrazione e la gestione delle contravvenzioni con l'indicazione dell'infrazione contestata, dei dati relativi alla notifica e pagamento ed eventuali sinistri avvenuti in servizio.
Officina e Manutenzioni programmate
Gestire le manutenzioni dell'officina interna e registrare le manutenzioni effettuate presso terzi è molto semplice. Si possono gestire le manutenzioni interne, esterne a clienti con relativa fatturazione attiva e registrare le manutenzioni esterne da fornitori, con derivazione automatica dei dati in fattura.
Con i modelli dei documenti l'inserimento dei dati è molto veloce ed è possibile gestire i tariffari sia per la manodopera che per i ricambi utilizzati e opzionalmente creare in automatico i movimenti di magazzino per avere le giacenze sempre aggiornate.
I piani di manutenzione programmata generano le scadenze degli interventi su ogni mezzo.
Movimenti carburante
Gestione della pompa carburanti e dei rifornimenti interni ed esterni, con il registro di carico e scarico degli impianti minori (Art. 25 TUA D.lgs. 504/95 e circ. n. 47/2020 ADM).
- Acquisizione dei movimenti dall’impianto interno e dai rifornimenti esterni
- Reportistica dei consumi e statistiche per mezzo
- Gestione e movimentazione del magazzino interno
- Rilevazione dei costi per mezzo ai fini della contabilità industriale
Consorzi e cooperative
Fatturazione per nome e per conto dei consorziati con invio della fattura elettronica allo SDI. Nella gestione della fatturazione il prezzo addebitato al committente per il viaggio è lo stesso che viene fatturato dal vettore che effettua il trasporto. Il consorzio provvederà successivamente ad emettere una fattura attiva per le provvigioni pattuite anticipatamente con il consorziato e gestite in una apposita tabella. La percentuale provvigione potrà variare in funzione del tipo viaggio e del mezzo utilizzato per il trasporto.
Portale Web
Con il portale Trasporti Web, portiamo ESOLVER Trasporti online e diamo la possibilità ai vostri clienti ed agli operatori dell’azienda che si trovano nelle sedi e filiali distaccate, di inserire e gestire gli ordini di viaggio da remoto, utilizzando un PC o un Tablet.
- Ordini di viaggio sincronizzati con il gestionale
- Anagrafiche di clienti e articoli
- Aggiornamenti di stato e notifiche
- Analisi dei viaggi per periodo, cliente e destinazione
- Multi gruppo e multi utente
E’ inoltre possibile offrire ai clienti il servizio di tracciamento delle spedizioni in tempo reale.
App smartphone e tablet
Con l’applicazione mobile, mettiamo in comunicazione l’azienda ed i propri autisti al fine di organizzare e controllare i viaggi in tempo reale. Ogni autista può consultare i propri viaggi, con cliente, mittente, destinatario, annotazioni, date ed orari di carico e scarico e merci da trasportare per ogni tratta, e gestirne la presa in carico e gli stati di avanzamento successivi in totale autonomia.
Gli avanzamenti di stato sono personalizzabili (inizio turno, carico, scarico, fine turno) per rilevare eventi e richiedere dati: note, posizione GPS, conferma delle merci e movimenti dei bancali.
- Gestione turni con rilevazione tempi
- Avanzamento di carichi e scarichi
- Conferma delle merci effettivamente movimentate
- Movimentazione bancali
- Tracciamento posizione GPS in tempo reale